Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Päivikki ja Sakari Sohlbergin säätiö, [osoite], Y-tunnus [Y-tunnus]. Hyvän arjen rakentajat -ohjelma toteutetaan säätiön rahoittamana ja sen koordinaatiossa.

2. Tietosuojavastaava ja yhteyshenkilö

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voit lähestyä ohjelman viestintävastaavaa: viestinta@har.fi · 040 789 0123. Vastaukset 1–3 arkipäivän kuluessa.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme nimi-, sähköposti-, puhelin- ja aluetietoja, joita käyttäjä antaa lomakkeillamme. Tapahtumailmoittautumisten yhteydessä voimme kerätä myös allergia- tai erityisruokavaliotietoja. Mukaantulolomakkeen kautta kerätyt tiedot kerrotaan erikseen lomakkeen yhteydessä.

4. Tietojen käyttötarkoitus

Käytämme tietoja palveluiden tarjoamiseen, viestintään, tapahtumien järjestämiseen ja ohjelman vaikuttavuuden seurantaan. Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman erillistä suostumusta.

5. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti niin pitkään kuin se on tarpeen palvelun tarjoamiseksi tai laki vaatii. Tapahtumailmoittautumiset poistetaan kuuden kuukauden kuluessa tapahtumasta. Uutiskirjeen tilaajien tiedot säilytetään tilauksen voimassaolon ajan.

6. Tietojen luovuttaminen

Henkilötietoja ei myydä eikä luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin. Tarvittaessa luovutamme tietoja kumppanijärjestöille toiminnan toteuttamiseksi — vain niissä määrin kuin on tarpeellista.

7. Tietojen käsittelijät ja siirto EU:n ulkopuolelle

Käytämme palvelun toteuttamiseen ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme. Kunkin kanssa on tehty tietojenkäsittelysopimus. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle lukuun ottamatta jäljempänä mainittua sähköpostipalvelua:

• Supabase – tietokanta ja tiedostojen tallennus. Tiedot säilytetään EU:ssa (Irlanti).
• Vercel – sivuston tekninen alusta. Käsittelee tietoja vain sivupyyntöjen ajan, ja palvelinalueeksi on valittu EU.
• Resend – palvelun lähettämät sähköpostit, kuten ylläpitäjien salasanan palautusviestit. Tiedot käsitellään ja säilytetään Yhdysvalloissa, ja siirto perustuu EU:n komission vakiosopimuslausekkeisiin (SCC). Sähköposteja lähetetään vain ohjelman ylläpitäjille ja sisällöntuottajille, ei sivuston kävijöille.
• OpenStreetMap – tapahtumasivujen kartat ladataan OpenStreetMap-palvelusta. Kun kartta avautuu, käyttäjän IP-osoite välittyy palveluntarjoajalle. Kartta ei aseta seurantaevästeitä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus tarkistaa, oikaista ja poistaa itseäsi koskevat tiedot. Sinulla on myös oikeus rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tietosi järjestelmästä toiseen. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä viestinta@har.fi.

9. Evästeet

Sivusto käyttää vain toiminnan kannalta välttämättömiä evästeitä. Emme käytä seuranta- tai analytiikkaevästeitä emmekä luovuta tietoja mainosverkostoille, joten erillistä evästesuostumusta ei tarvita. Ylläpidon kirjautuminen käyttää teknistä istuntoevästettä, joka koskee vain kirjautuneita ylläpitäjiä. Tapahtumasivujen karttaupotus voi tallentaa selaimeen teknisiä tietoja kartan toimintaa varten.

10. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa. Merkittävistä muutoksista tiedotetaan etusivulla. Selosteen viimeisin päivityspäivä näkyy sivun alaosassa.